Ejercicio EXCEL básico

Aquí os dejo un ejercicio de Excel muy básico y fácil de realizar
.

Aquí hay dos formas de efectuar estas operaciones la forma larga y la corta.

-Forma Corta: Simplemente os situáis en la primera casilla de total Ponéis el Símbolo (=) Y seleccionáis D8, ponéis el símbolo (*) Que significa multiplicar y seleccionáis C8, dais un intro y se auto-calcula, seleccionáis ese primer resultado y estiráis uno de los puntos negros que salen en la parte inferior de cada esquina  hasta la fila 14 y se autocalculan todos.

-Forma Larga: Simplemente es ir multiplicando uno por uno hasta llegar al final de la fila 14.

En Suma nos pide que sumemos todos los totales anteriores, así que simplemente seleccionamos la casilla de Suma :

Y una vez dado seleccionamos todos los resultados y le damos a intro y ya tenemos toda las sumas calculadas.

TRUCOS para EXCEL

Aquí os voy ha dejar algunos trucos, para que tengáis que copiar menos cuando se trata de una lista consecutiva, como por ejemplo una enumeración, abecedario, meses o días de la semana o simplemente una serie que ha de ser repetitiva.

Primero escribís dos días solo y lo seleccionáis, os vais al cuadrito negro que sale en la parte última derecha de la selección, (al poner el cursor encima saldrá una cruz negra) y estiráis para bajo.

 ↔ Así quedará, se puede hacer con cualquier cosa que sea consecutiva vamos aprobar ahora con los meses:

Como podéis ver, mientras que estiráis se puede ver por cual mes va el cursor.

Con números tiene el mismo funcionamiento y con series también. (A Series me refiero que si solo tenéis que escribir por ejemplo Blanco Negro Rojo, al seleccionar los tres y estirar para bajo os saldrá en el mismo orden, solo pondréis vosotros la cantidad de fila que necesitéis.

LETRA CAPITAL en WORD

Hoy vamos a ver como se pone una letra capital en WORD, es bastante sencillo e importante si vamos a redactar periódicos o revistas. Os pondré un ejercicio para que practiquéis la letra capital y las columnas que vimos en las lecciones anteriores. El ejercicio será el siguiente:

Para hacer la letra Capital, deberemos escribir todo el texto y dividirlo en las columnas que nos piden, una ve realizado todo eso, seleccionamos la letra que deseemos que sea la capital, y realizaremos la siguiente operación:

podremos ir a opciones de letra de capital si queremos personalizar nuestra capital, si no directamente le podemos dar "en texto". En opciones de letra de capital nos saldrá una ventana como esta:

Elegimos "En texto", y ahí podremos seleccionar el tipo de fuente que queramos darle a esa capital, las líneas que debe ocupar de largo y las distancia al texto si lo queremos más junto o más separado.

Os pongo aquí el texto del ejercicio para los que no quieran copiarlo entero.

Greenpeace celebra hoy un “dia sin bolsa de plástico” en 21 ciudades de España, en el que propondrán a más de 175 comercios locales que sustituyan estas bolsas por otras de papel o por una “personal” de tela.

Esta es una de las acciones que incluye la campaña especial del consumo navideño responsable que ha puesto en marcha Greenpeace ante las próximas fiestas. Grupos de voluntarios de estas organizaciones ecológicas van a instalar hoy mesas informativas cercanas a los núcleos comerciales de cada ciudad para realizar el intercambio de bolsas y dar difusión a los consejos para una Navidad “más sostenible”.

La campaña de Greenpeace con varias iniciativas dirigidas a reducir el uso de las bolsas de plástico. En Cataluña la Geralitat estudia gravar  su uso con una tasa ecológica, medida que aplicada en Irlanda ha logrado disminuir su circulación en un 90%.

En Londre la iniciativa, es más radical y podría llevar a su prohibición. Según datos de Greanpeace, cada español utiliza una media de 238 bolsas comerciales de plástico al año, lo que supone una cifra de 10.500 millones de bolsas anuales en España. Esto genera casi 100.000 toneladas de basura de un pruducto “derivado petróleo no biodegradable, muy tóxico si es incinerado y peligroso para la fauna, sobre todo la marina”, indica la organización.

Ya sabéis que si tenéis alguna duda de esto o de otra cosa, siempre podréis escribirme y yo lo subiré explicándolo mejor.

Ejercicio NUMERACIÓN y VIÑETAS WORD

En esta sección vamos a ver como crear viñetas y numeraciones. Voy a poner un ejercicio que ya esta hecho para que vayáis probando individual en vuestras casas.

Ejercicio:

1.       Unidad didáctica 1: la ofimática__________________________________________ 10

1.1.    La oficina automatizada ____________________________________________ 11

1.2.    Ofimática. Definición_______________________________________________ 11

1.3.    Medios informáticos en la oficina____________________________________ 11

1.4.    Ordenador personal _______________________________________________ 12

1.2     2.   Mecanismos hardware _________________________________________ 12

1.4.2. Programas Software ___________________________________________ 14

1.5.    Clases de ordenadores personales___________________________________ 15

Lista multinivel personalizada

B.           Unidad didáctica 1: la ofimática_________________________________ 10

                                B.01   La ofimática automatizada____________________________________ 11

                                B.02   Ofimática definición__________________________________________ 11

                                B.03   Medios informáticos en la oficina______________________________ 11

                                B.04   Ordenador personal_________________________________________ 12

B.04.i.   Mecanismo hardware____________________________________ 12

B.04.i.   Programas Software______________________________________ 14

                                B.05   Clases de ordenadores personales_____________________________ 15

Numeración

Unidad didáctica 4: Preparación de la correspondencia_________________ 40

1)                Preparación de la correspondencia_________________________ 41

2)                Salida del correo_________________________________________ 41

3)                Recepción del correo_____________________________________ 41

4)                Código Postal____________________________________________ 44

5)                Redes de transmisión de datos_____________________________ 46

Numeración personalizada

Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia_________________________ 40

1º-  Preparación de la correspondencia_____________________________ 41

2º-  Recepción del correo________________________________________ 41

3º-  Código postal______________________________________________ 44

4º-   Redes de transmisión de datos_________________________________ 46

Viñetas

Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa____________________ 246

·         Recuerda lo que sabes. Signos de puntuación.__________________________ 264

·         Dictado___________________________________________________________ 265

·         Actividades________________________________________________________ 265

·         Test de evaluación_________________________________________________ 266

Viñetas personalizadas

Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa.___________________ 246

§      Recuerda lo que sabes. Signos de puntuación__________________________ 264

§      Dictado___________________________________________________________ 265

§      Actividades________________________________________________________ 265

§      Test de evaluación_________________________________________________ 266

DATOS de interés:

Cuando queremos hacer un nuevo formato de número que nos piden y no tenemos en nuestros formatos de Word, tenemos que seguir estos pasos:

Os saldrá otra tabla como esta:

Y a partir de ahí podremos elegir el tipo de numeración con el tipo de puntuación o símbolo que queramos.

Para crear la lista multinivel haremos lo mismo que en anterior:

Nos saldrá otra tabla similar, y podremos elegir a nuestro antojo como queremos que nos salga esa lista multinivel.
Aplicarlo es muy sencillo, solo tenéis que seleccionar el texto y aplicarle la que más os guste y automáticamente se os pondrá.
PD: Gracias a la tecla tabulador, si queremos meter más subapartados, pulsando esa tecla y se crearán dentro del apartado un subapartado y si seguís pulsando se irán creando más subapartados. (Como el ejercicio del apartado B).

TABLAS en WORD

Para crear una tabla primero nos iremos a insertar, o bien lo ponemos con los cuadritos que nos salen o en insertar tabla, añadimos el nº de filas y el nº de columnas que queramos.

Para desplazarnos por la tabla usaremos la tecla del tabulador, y pasaremos de celda a celda. Si, en lugar de avanzar, queremos retroceder a la celda anterior pulsaremos MAY + Tabulador.

Esta pestaña que vamos a ver a continuación es muy importante, porque desde aquí podremos, eliminar celdas, añadir, combinar, cambiar el aspecto, cambiar la dirección del text, etc.

A continuación os dejo un ejercicio para que practiquéis, todas las herramientas de las tablas.

Apuntes:

- Si queréis cambiar la dirección del texto, simplemente le dais a la A que sale con las flechas, le hacéis click e irá cambiando de dirección, hasta que salga la que vosotros deseéis, como podéis ver en la foto anterior.

Los cuadritos esos pequeños que salen, es para centrar el texto en la celda donde más nos guste.

-Otra de las herramientas más importantes para la modificación de las tablas es la siguiente:

desde esta herramienta podremos eliminar celdas, filas y columnas, en el botón que pone "Eliminar"
podremos insertar filas y columnas donde queramos, y lo más importante la combinación de celdas, que eso nos servirá para textos grandes y largos y para que simplemente se quede más espacioso, se consigue seleccionando las celdas que deseemos combinar y le damos al botón "Combinar celdas"

Gracias al botón de dividir tabla, si nos hemos equivocado o nos exigen dos tablas, con ese botón seleccionamos donde deseamos que se divida y se quedará en dos tablas independientes. La imagen  siguiente representa una tabla dividida.

Podéis usarlo como ejercicio para practicarlo.

Si tenéis alguna duda siempre podréis dejar un comentario.

Cuadrar IMÁGENES en WORD

En esta lección vamos a ver como podemos colocar una imagen en word, y la vamos a poder desplazar a nuestro antojo y donde queramos. ¿No os ha pasado muchas veces que intentáis colocar una imagen y no se os desplaza o simplemente no se mueve al lugar que queréis? Aquí os doy una solución muy buena.

Fijaos en la imagen siguiente, simplemente tendréis seleccionar la imagen y ponerla al tamaño que queráis,  luego vais a FORMATO -> ajustes del texto->estrecho
Gracias al ajuste de texto podréis desplazar la imagen donde vosotros mismos deseéis, si le dais a cuadrado, el texto no se ajustará demasiado a la imagen, sin embargo, si le dais a estrecho, como podéis ver se ajusta a la forma de la imagen.

Podéis observarlo picando cualquier texto y con cualquier imagen prediseñada del Word, o con la que más os guste.

COLUMNAS (ofimática) WORD + ejercicios guiado

En esta lección de hoy, voy a enseñar como poner columnas con un ejercicio guiado. En primer lugar vamos a ver donde se ubican las columnas.
Como podéis observar al darle a la pestaña de "columnas", se abren los tipos de columnas que hay prediseñadas, pero si lo que deseamos es ponerle medidas o personalizarlas, le damos a más columnas.

En el panel que podemos observar abajo, es donde podemos modificar y personalizar nuestros tipos de columnas, no os olvidéis de subrayar todo el texto que deseáis poner en columnas, antes de meteros aquí.

Ejercicio guiado Columnas:

El ejercicio deberá de quedar así:

1. Escribimos el texto. Pulsamos en la ficha de Diseño de página y en el grupo "Columnas" le damos a "Más columnas".
2. En el diálogo que se despliega, elegimos 2, y marcamos la casilla de "Línea entre columnas" y en la parte inferior, en la sección Aplicar a, elegimos De aquí en adelante.
3. Para pasar a la siguiente columna, situados al final del texto pulsamos CTRL+MAY+INTRO ( salto de columna).
4. Para que el título nos quede como en el documento, lo seleccionamos y le damos un tamaño 16 puntos. Además pulsamos la combinación de teclas CTRL+MAY+J, para que quede estirado en toda la línea.

Aquí os dejo el texto copiado para los que no tengan ganas de picar el texto:

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Las completas funciones de revisión,comentarios y comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente  los comentarios de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantía que los documentos permanecen en conexión con fuentes importante de información empresarial.

EJERCICIO 2 - OFIMÁTICA WORD (tabulaciones)

En este ejercicio que voy a poner a continuación es para aprender a manejar las tabulaciones y un poco los bordes. El ejercicio deberá quedar así:

Características del ejercicio:

• Tipo de letra: Comic Sans MS, 10 puntos
• Titulo centrado y con un borde personalizado
• Tabulaciones: 1cm. Izquierda, 7,75cmcm. derecha, y 11,75cm. decimal. Esta última lleva relleno.
• Por último insertaremos el símbolo que se muestra en el documento repetido varias veces. (Podéis insertar el símbolo que queráis.)

Nota* Como podéis observar en la captura de pantalla he marcado con un círculo un símbolo, eso son las tabulaciones, al hacerle doble click se abrirá un panel como este:

En ese panel podréis poner los ajustes que necesitéis en cada tabulación, como las alineaciones que os pidan o el tipo de relleno, si lo necesitáis de forma continúa le dais a fijar, y si no es en ese caso directamente aceptar.

Boredes

En la pestaña que os he marcado es donde se modifican los bordes, si le damos en la parte última, tendremos que seleccionar "bordes y sombreados" y ahí se abrirá el siguiente panel que podemos observar, donde podremos modificar los bordes a nuestro antojo, colores, ancho, estilo, elegir si queremos bordes en la parte superior, inferior, izquierda o derecha.

EJERCICIO WORD GUIADO (ofimatica)

Vamos a por el primer ejercicio, muy sencillo, usando lo más básico que hay. Tendremos que representar este texto que vemos a continuación, y dejarlo exactamente igual.

1. Abrimos un documento nuevo, pulsando en Archivo/Nuevo y escribimos el siguiente texto.

Las novedades.

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 Km2

H20

  

• Es importante centrar los textos, tal cual nos los dan o nos exigen.
• Los número en pequeños son subíndices y superíndices. Que los podremos encontrar en la misma pestaña de inicio abajo de la tipografía donde aparece una X. Lo he rodeado con un círculo en la captura e pantalla.

*Si existe alguna duda deje un comentario a bajo e iré subiendo capturas de pantalla de donde se ubican las pestañas que no encontréis o cualquier duda que tengáis.

TRUCO y ATAJOS para WORD (Ofimática)

Antes de empezar, a pasar ejercicios y de explicarlos, os quiero poner algunos atajos más utilizados en WORD, para desplazarse por el documento de forma más rápida.

ImprPant: Con esa tecla hacemos una captura de la pantalla.

CTRL+V: Pegar.

CTRL+C: Copiar.

CTRL+X: Cortar.

CTRL+N: Pone las letras en Negrita.

CTRL+K: Pone las letras en cursiva.

CTRL+U: Pone letras subrayadas.
CTRL+E: Seleccionar todo el texto.

Presentación Ofimática

Este Blog ha sido creado en nuestra clase de Ofimatica que estamos dando, y me gustaría compartir con todos vosotros los ejercicios y la enseñanza que nos están realizando.
Aprenderemos a usar:

• Word
• Excel
• Base de datos (Access)
• Power Point
• Media Maker

En este Blog empezaré desde lo más básico hasta ir subiendo poco a poco el nivel, podéis comentar dudas, preguntas, resolución de ejercicios, etc. Intentaré ayudaros en lo que pueda, incluso podréis  sugerir nuevos temas o ejercicios.

También se usar Photoshop, Illustrator e Indesign, si a alguien le surge alguna duda sobre otros temas, intentaré resolverla con mucho gusto.